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Publié le 14/03/2007
Désormais les prises de congés, les documents administratifs à remplir, les entretiens, la formation et les tableaux de bord des 300 agences Hertz, réparties en France, seront gérés par ADP-GSI. En effet, le spécialiste propose une offre intégrée, sur une seule plateforme, pour la paie, la gestion des temps et les ressources humaines. « Notre service va permettre à Hertz de fluidifier et d’optimiser la gestion des activités RH, témoigne Vincent Bloche, ingénieur commercial chez ADP-GSI, Nous avons lancé notre offre il y a cinq ans et pouvons ainsi lui assurer une qualité de services. »
Déployée tout d’abord au siège il y a un peu plus d’un an auprès de 350 salariés, l’offre de service Z@dig sera opérationnelle en juin 2007 au sein de l’ensemble des agences, soit 2 000 personnes. L’ensemble des acteurs, des collaborateurs aux dirigeants, pourra utiliser ce service Z@dig via Internet. « Il y aura une meilleure gestion du temps. Par exemple les salariés poseront directement leur congés sur le Web », explique Vincent Bloche. La gestion des embauches et départs, les contrats et avenants, ou encore la gestion des informations individuelles des collaborateurs pourront s’opérer sur le net.
L’équipe « Conseil » de ADP-GSI a dû travailler en étroite collation avec celles de Hertz. Il a fallu définir les besoins et analyser les meilleures pratiques. Afin d’assurer le bon déroulement de la mise en œuvre du service, ADP-GSI a proposé « un dispositif d’accompagnement du changement « clé en main » », comportant une communication interne et la formation des utilisateurs finaux.
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« La possibilité de disposer de la dernière version de la solution HR Access et de bénéficier ainsi de sa richesse fonctionnelle et d’une technologie reposant sur les standards du marché, a été déterminante dans notre choix d’évolution », indique Christophe Laloyer, Directeur des Systèmes d’Information de Kiloutou. « Depuis près de 15 ans que nous travaillons avec HR Access, cette migration reflète notre volonté de pérenniser cette collaboration et est également pour nous l’occasion de faire converger nos compétences internes avec le meilleur de la technologie aujourd’hui ».
Fondée en 1980, la société Kiloutou est la référence française de la location de matériel à destination des particuliers et des professionnels de toutes tailles (grands comptes nationaux, entreprises du BTP, TP, artisans, collectivités et administrations, industries, services, PME…) Kiloutou propose aujourd'hui une gamme très large de près de 1 000 références : travail en hauteur, gros œuvre, second œuvre et outillage, véhicules utilitaires, chauffage et climatisation, événementiel et audiovisuel, espaces verts.
Pour être au plus près de ses clients, Kiloutou dispose d'un réseau de plus de 270 agences et couvre la totalité du territoire français. Kiloutou bénéficie aujourd'hui d'une notoriété qui la classe au premier rang des sociétés françaises de location, et d’une image de qualité parmi les meilleures de la profession.
Depuis son lancement fin 2007, la solution HRa Suite 7 a su séduire des entreprises déjà clientes de HR Access ainsi que de nouvelles sociétés et ce, dans le monde entier. En France aujourd’hui, une cinquantaine d’entreprises telles que Nexity, La Poste ou encore Air Liquide, ont déjà fait le choix de HRa Suite 7.
A propos de Kiloutou : Pour plus d’informations : http://www.kiloutou.fr/
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Le module GRH d’un ERP permet de :
Gestion du personnel, de la paie et des déclarations
Données générales, Etat civil, Gestionnaire RH, Editions des fichiers de base, Calcul de Paie, Extractions des données, Déclarations, DADS-U, Générateur d'états, Traitements périodiques, Visualisations et éditions de contrôle, etc.
Gestion de la formation professionnelle et suivi des évènements
Plan de formation, Déclarations, Plannings, Coûts, Evènements, Visites médicales, Affectation de matériels, etc.
Gestion des temps et des activités
Données générales, Gestion du pointage, Gestion des absences, Génération des éléments variables de paie, Analyses et extractions, etc.
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